OGŁOSZENIE-REGULAMIN OGRANICZONEGO KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO - PRACOWNI TWÓRCZEJ NR 1 PRZY UL. PROMENADA 19 NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI TWÓRCZEJ W DZIEDZINIE KULTURY I SZTUKI NA OKRES 3 LAT NR PT2/2025 Z DNIA 04.07.2025 r.

 § 1. Postanowienia ogólne

1.    Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.

2.    Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy (dalej też: ZGN), przy ul. Irysowej 19 w Warszawie.

3.    Konkurs został ogłoszony na podstawie § 7 ust. 1 i § 12 ust. 1 Zarządzenia nr 198/2023 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 3 lutego 2023 r. w sprawie zasad oraz szczegółowego trybu najmu pracowni do prowadzenia działalności twórczej w dziedzinie kultury i sztuki, w tym warszawskich historycznych pracowni artystycznych i uchwały Zarządu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
nr 1269/2025 z 30.04.2025 r.

4.       Prawo do najmu pracowni twórczych przysługuje twórcom będącym absolwentami szkół artystycznych lub kierunków studiów artystycznych, członkom związków i stowarzyszeń twórczych, z wyłączeniem stowarzyszeń zwykłych oraz instytucjom kultury, dla których organizatorem lub współprowadzącym jest m. st. Warszawa.

5.    Warunki konkursu ofert są zawarte w niniejszym ogłoszeniu-regulaminie. Wzory wymaganych dokumentów konkursowych można pobrać na stronach internetowych: www.zgnmokotow.waw.pl oraz www.mokotow.um.warszawa.pl.

6.    Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu.

7.    Do czasu rozstrzygnięcia konkursu nie będą udzielane żadne informacje dotyczące złożonych ofert. Oferty złożone po terminie, poza obowiązującym trybem oraz sporządzone niezgodnie
z wymogami określonymi w regulaminie konkursu nie będą rozpatrywane.

8.    Transmisja z otwarcia ofert udostępniona zostanie na stronie www.youtube.com. Dokładny link zostanie wskazany przy publikacji ogłoszenia-regulaminu na stronie www.zgnmokotow.waw.pl

9.    Niniejsze ogłoszenie-regulamin konkursu ofert wraz z załącznikami może być w każdym czasie bez podania przyczyn zmienione przez Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Ponadto Burmistrz Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy może dokonać w każdym czasie bez podania przyczyn zamknięcia konkursu bez dokonania wyboru oferty. Burmistrz ma prawo wycofania lokalu użytkowego - pracowni twórczej wystawionego do konkursu, ale nie później niż na 2 dni przed ostatecznym terminem składania ofert oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części.

10. Dodatkowych informacji udziela Dział Najmu Lokali Użytkowych ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, pod numerami telefonów: 22 549 37 95, 22 549 37 54 oraz mailowo: j.schwartz@zgnmokotow.waw.pl.

§ 2. Lokale przeznaczone do konkursu

1.    Listę lokali przeznaczonych do konkursu ofert stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia-regulaminu.

2.    Prezentacja lokalu objętego konkursem oraz projekt protokołu zdawczo-odbiorczego osobom zainteresowanym możliwa będzie po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem ZGN pod numerem telefonu: 22 549 37 95 oraz mailowo: j.schwartz@zgnmokotow.waw.pl.

3.    Lokal znajdujący się na liście stanowiącej załącznik nr 1 przeznaczony jest na pracownię twórczą.

Stany prawne poszczególnych nieruchomości podawane są na podstawie danych posiadanych na dzień ogłoszenia konkursu. Informacje na temat toczących się w stosunku do nieruchomości, na których położone są budynki, postępowań administracyjnych w sprawach dawnych nieruchomości hipotecznych z wniosku byłych właścicieli lub ich następców prawnych są dostępne w Biurze Spraw Dekretowych Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy – L. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa.

§ 3. Terminy konkursu

1.    Oferty należy składać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy przy ulicy Irysowej 19 w godzinach od 7:00 do 15:00 począwszy od dnia 04.07.2025 r. do godziny 08:30 w dniu 05.08.2025 r. Oferty dostarczone po godzinie 08:30 nie będą przyjmowane.

2.    Pracownik przyjmujący oferty, umieszcza kopertę w sejfie, który jest wykorzystywany wyłącznie w celu przechowywania ofert. Potwierdzenie godziny wyznaczonej na koniec składania ofert następować będzie na podstawie danych podawanych w odbiorniku radiowym.

3.    Po zakończeniu przyjmowania ofert nastąpi komisyjne wyjęcie ofert z sejfu, przez przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego Komisji Konkursowej wraz z jedną osobą wyznaczoną przez przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego, spośród grona członków komisji konkursowej.

4.    Otwarcie i sprawdzenie ofert przez Komisję Konkursową odbędzie się po upływie pół godziny od zakończenia przyjmowania ofert w dniu 05.08.2025 r. o godz. 09:00 w sali konferencyjnej ZGN przy ulicy Irysowej 19.

5.    Oferenci będą mogli obejrzeć transmisję online z otwarcia ofert.

§ 4. Składanie oferty

1.     Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami winien być złożony w dwóch kopertach:

a)      kopercie wewnętrznej, zaklejonej i podpisanej w miejscu zaklejenia oraz opatrzonej informacją, którego lokalu użytkowego dotyczy oraz danymi identyfikacyjnymi oferenta,

b)      dodatkowej kopercie zewnętrznej zaklejonej taśmą, uniemożliwiającej odczytanie pod światło jakichkolwiek danych znajdujących się w środku koperty wewnętrznej, w tym proponowanej wysokości stawki czynszu, adresu lokalu czy danych oferenta. Koperta powinna być jednolita – nie powinna mieć żadnych oznaczeń. Na zewnętrznej kopercie winien znajdować się wyłącznie numer konkursu w jakim bierze udział zainteresowany oraz data ogłoszenia (np. Konkurs nr PT2/2025 z dnia 04.07.2025 r.).

2.    W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal w ramach jednego konkursu, należy pamiętać, że istnieje konieczność rejestracji każdej z ofert odrębnie, a więc wykluczone jest złożenie ofert na kilka lokali w jednej zewnętrznej kopercie. Do każdej z ofert należy użyć odrębnie kompletu kopert wewnętrznej i zewnętrznej.

3.    W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal użytkowy z zamiarem wynajęcia tylko jednego z nich, w każdej ofercie należy wpisać wówczas taką samą kolejność wyboru – w przypadku niespójności zapisów w poszczególnych ofertach, za wiążącą uznana zostanie oferta złożona najpóźniej.

4.    Każdy oferent może złożyć jedną ofertę na najem danego lokalu. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. Jeżeli nastąpiłoby przyjęcie większej ilości ofert na najem danego lokalu złożonych przez tego samego oferenta (omyłkowo), za dopuszczoną do konkursu przyjmuje się ofertę złożoną najpóźniej (wcześniejsze oferty nie będą rozpatrywane).

5.    Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Wycofanie oferty następuje poprzez pisemne złożenie oświadczenia woli o wycofaniu oferty przez oferenta, które należy przekazać osobie przyjmującej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferta taka nie zostaje zwrócona oferentowi, natomiast zgodnie z wolą oferenta nie będzie rozpatrywana. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert, w terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego wniosku wraz ze wskazaniem numeru konta.

6.    Pracownicy przyjmujący oferty zobowiązani są do:

a)      prowadzenia spisów wpływających ofert,

b)      opisania oferty datą i godziną jej złożenia oraz nadania jej kolejnego numeru i umieszczania na bieżąco przyjętych ofert w sejfie.

§ 5. Oferta

1.    Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia-regulaminu.

2.    Uczestnik konkursu może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Formularz oferty należy złożyć w oryginale. Zmiana treści formularza oferty, jego niewłaściwe wypełnienie lub niedopełnienie wymogu złożenia go w oryginale, skutkują odrzuceniem oferty.

3.    Oferta winna być odręcznie podpisana przez uczestnika konkursu i zawierać, pod rygorem odrzucenia:

a)      adres i powierzchnię lokalu, o który ubiega się uczestnik konkursu ofert, a także pozycję na liście konkursu ofert, stanowiącej załącznik nr 1,

b)      określenie rodzaju działalności twórczej, która faktycznie ma być prowadzona w lokalu, uwzględniając jego parametry,

c)       kolejność wyboru oferty (należy uzupełnić wyłącznie w przypadku chęci wynajęcia tylko jednego lokalu przeznaczonego do konkursu ofert i pod warunkiem złożenia odrębnej oferty na każdy z lokali – w każdej ofercie należy wówczas wpisać dokładnie tę samą kolejność wyboru),

d)      imię i nazwisko, adres oraz PESEL uczestnika konkursu, a także numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej,

e)      dane dokumentu poświadczającego ukończenie szkoły artystycznej, kierunku studiów artystycznych lub członkostwo w związku lub stowarzyszeniu twórczym,

f)       oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m² powierzchni lokalu użytkowego – zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. „przedziałów” i innych wariantów), w przypadku występowania wymagane jest także podanie proponowanej stawki za 1 m² powierzchni dodatkowej,

g)      oświadczenie dotyczące zwrotu wadium w przypadkach określonych w ogłoszeniu-regulaminie konkursu,

h)      informację o najmowaniu lokali od Miasta Stołecznego Warszawy,

i)        wymagane oświadczenia i zobowiązania, w tym oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje je bez zastrzeżeń, przy czym stwierdzenie przez Komisję Konkursową niezgodności któregokolwiek ze złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym, w szczególności oświadczenia dotyczącego braku zaległości wobec m.st. Warszawy – skutkować będzie odrzuceniem oferty,

j)        oświadczenie małżonka oferenta o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z zawarcia umowy najmu lub oświadczenie o rozdzielności majątkowej lub oświadczenie oferenta, iż nie pozostaje w związku małżeńskim (załącznik nr 2a do ogłoszenia-regulaminu konkursu),

k)      podpis oferenta i datę sporządzenia oferty.

4.    Do oferty należy załączyć obowiązkowo nw. dokumenty – należy umieścić je razem z ofertą w kopercie (brak wymaganych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty):

a)      kserokopię dowodu wpłaty wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie przelewu bankowego dopuszcza się wyłącznie wydruk z konta wykonany zgodnie z art. 7 Ustawy Prawo Bankowe lub potwierdzenie przelewu wykonanego w placówce bankowej),

b)      kopię dokumentu poświadczającego ukończenie szkoły artystycznej, kierunku studiów artystycznych lub członkostwo w związku lub stowarzyszeniu twórczym - z wyłączeniem stowarzyszeń zwykłych, (w przypadku szkół zagranicznych dopuszcza się wyłącznie dokumenty przetłumaczone na język polski, tłumaczenie powinno być dokonane przez tłumacza przysięgłego) - okazanie oryginału dokumentu jest niezbędne przed podpisaniem umowy,

c)       pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej, gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika.

5.    Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni.

§ 6. Wadium

1.    Wadium w wysokości podanej w załączniku nr 1 do ogłoszenia-regulaminu należy wpłacać do dnia 05.08.2025 r. na rachunek Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy numer: 08 1030 1508 0000 0005 5087 6020 w Citibank Handlowy Bank Handlowy w Warszawie S.A. (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku ZGN).

2.    W tytule przelewu należy umieścić:

a)      numer ogłoszenia wraz z jego datą, np. PT2/2025 z dnia 04.07.2025 r.

b)      nazwę oferenta,

c)       adres lokalu, którego wadium dotyczy.

Jest to niezbędne do weryfikacji, czy wymagana kwota wpłynęła na rachunek ZGN.

3.    W przypadku przystąpienia do konkursu ofert na więcej niż jeden lokal, uczestnik konkursu zobowiązany jest do:

a)      wniesienia najwyższego z wadiów, w przypadku zamiaru wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali,

b)      wniesienia odrębnego wadium dla każdej oferty w przypadku zamiaru najmu jednocześnie kilku wybranych przez uczestnika konkursu lokali.

4.    Wadium wpłacone przez uczestnika konkursu, który wygrał konkurs ofert, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji.

5.    W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, który wygrał konkurs, nie zawarł on umowy najmu w terminie 14 dni od dnia wywieszenia Informacji Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w sprawie ogłoszenia wyników konkursu, wpłacone przez niego wadium nie podlega zwrotowi.

6.    Zwroty wadiów wpłaconych przez uczestników, którzy nie wygrali konkursu ofert na najem lokali użytkowych, będą dokonywane w ciągu 7 dni roboczych od wywieszenia Informacji Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w sprawie ogłoszenia wyników konkursu, na rachunek bankowy, z którego została dokonana wpłata, z zastrzeżeniem ust. 7.

7.    W przypadku wpłaty wadium w innej formie niż przelew bankowy, wadium zostanie zwrócone na pisemny odrębny wniosek oferenta złożony do ZGN Mokotów wraz ze wskazaniem sposobu zwrotu omawianej kwoty. W tej sytuacji termin zwrotu wadium określony w ust. 6 nie znajduje zastosowania.

8.    W przypadku przekroczenia terminu z winy Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy określonego w ust. 6 wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej.

§ 7. Wybór oferty

1.    Konkurs ofert przeprowadza Komisja Konkursowa. Przewodniczący po stwierdzeniu quorum otwiera posiedzenie Komisji.

2.    Komisja:

a)      podaje liczbę otrzymanych ofert,

b)      dokonuje stwierdzenia, czy koperty z ofertami nie noszą śladów otwierania,

c)       otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza dane osób, które złożyły oferty,

d)      weryfikuje oferty i ogłasza, które są kompletne i spełniają warunki określone w niniejszym ogłoszeniu-regulaminie konkursu.

3.    Komisja odmawia zakwalifikowania oferty do dalszej oceny, jeżeli:

a)      nie spełnia warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu-regulaminie konkursu,

b)      wpłynęła po upływie wyznaczonego terminu składania ofert,

c)       jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej treści,

d)      oferent nie załączył potwierdzenia wpłaty wadium lub nie wpłynęło ono w wymaganym terminie,

e)      oferent nie załączył kopii dokumentu poświadczającego ukończenie szkoły artystycznej, kierunku studiów artystycznych lub bycie członkiem związku lub stowarzyszenia twórczego,

f)       oferent nie wywiązuje się z postanowień dotychczasowych umów, w tym zalega w opłatach z tytułu najmu lokali stanowiących własność m.st. Warszawy.

4.    Spośród ofert spełniających wymogi konkursu Komisja Konkursowa dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu.

5.    W przypadku, gdy kryterium wskazane w ust. 4 spełniają co najmniej dwie oferty, komisja organizuje konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu, który przeprowadzony zostanie w ciągu 3 dni roboczych od otwarcia ofert. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszowej powyżej stawki zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. Licytacja odbywa się również w przypadku nieobecności któregoś z oferentów.

6.    W przypadku, gdy następuje rezygnacja wybranego oferenta lub niepodpisanie z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy z oferentem, który wygrał konkurs, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty z najwyższą zaproponowaną stawką czynszu w ciągu dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu.

§ 8. Wynik konkursu

1.    Konkurs ofert uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu.

2.    Komunikat o zamknięciu konkursu podaje się do wiadomości publicznej w terminie 7 dni roboczych od otwarcia ofert poprzez wywieszenie na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń m.st. Warszawy, a także na tablicy ogłoszeń Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy ul. Irysowej 19 oraz na stronie internetowej www.zgnmokotow.waw.pl wraz z informacją o terminie składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.

3.    W terminie 3 dni od dnia wywieszenia Komunikatu o zamknięciu konkursu oferent może wnieść do Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.

4.    W przypadku złożenia skargi przez oferenta i uznania jej za zasadną, Burmistrz może nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs. Po rozpatrzeniu skargi Burmistrz zawiadamia skarżącego i zarządza o niezwłocznym wywieszeniu na okres 3 dni roboczych informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi poprzez jej publikację na tablicach ogłoszeń, o których mowa w ust. 2.

5.    W przypadku niezaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicach ogłoszeń, o których mowa w ust. 2 na okres 3 dni, informację o wyniku konkursu.

§ 9. Obowiązki oferenta związane z zawarciem umowy najmu

1.    Z oferentem, który wygrał konkurs, zostanie zawarta umowa w treści odpowiadającej wzorowi umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia-regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.

2.    O miejscu i terminie zawarcia umowy oferent zostanie powiadomiony na piśmie (dopuszczalna jest forma mailowa), w terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku konkursu. Brak stawiennictwa oferenta będzie oznaczał uchylenie się od zawarcia umowy i utratę wniesionego wadium.

3.    Umowę najmu lokalu użytkowego zawiera się na czas oznaczony 3 lat. Umowa winna być zawarta w terminie do 14 dni od dnia wywieszenia Informacji Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w sprawie ogłoszenia wyników konkursu.

4.    Kaucję w wysokości równowartości trzymiesięcznego czynszu wraz z podatkiem VAT i opłat niezależnych od wynajmującego, pomniejszoną o kwotę wpłaconego wadium, należy wpłacić przed podpisaniem umowy najmu, przelewem na rachunek bankowy wynajmującego. Do podpisania umowy najmu konieczne jest zaksięgowanie kaucji na koncie ZGN.

5.    Najemca w ciągu 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy najmu jest zobowiązany do złożenia w formie aktu notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego, co stanowi warunek jej skutecznego zawarcia oraz przejąć lokal. Należność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca lokalu. Wynajmujący zwraca najemcy połowę kosztów aktu notarialnego, o którym mowa powyżej oraz jednego wypisu, w formie zaliczenia na poczet czynszu po uprzednim wystawieniu faktury lub rachunku przez najemcę.

6.    Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu oświadczenia o poddaniu się rygorowi egzekucji z art. 777 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy protokołem zdawczo-odbiorczym nastąpi w dniu dostarczenia ww. oświadczenia.

7.    Obowiązek wnoszenia przez najemcę czynszu (oferowana wysokość stawki czynszu + obowiązująca stawka VAT) oraz opłat niezależnych od wynajmującego oraz ewentualnie innych świadczeń powstaje od dnia protokolarnego przejęcia lokalu przez najemcę.

8.    Waloryzacja stawki czynszu następuje corocznie w przypadku wzrostu cen o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły.

9.    Najemca zobowiązany jest do zgłoszenia do Centrum Obsługi Podatnika przy ul. Obozowej 57,
01-161 Warszawa nieruchomości do opodatkowania w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia mającego wpływ na wysokość opodatkowania (art. 6 ust. 6 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych). Najemca lokalu jest zobowiązany do uiszczenia podatku od nieruchomości zgodnie z ustawą o podatkach i opłatach lokalnych w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej Uchwały Rady m.st. Warszawy i w sposób w niej określony.

10. Informacje i deklaracje na podatek od nieruchomości znajdują się na stronie Urzędu m.st. Warszawy: www.podatki.um.warszawa.pl.

§ 10. Zasady najmu lokali

1.    Najemca zobowiązany jest własnym staraniem i na własne ryzyko uzyskać konieczne zezwolenia do prowadzenia pracowni twórczej z zastrzeżeniem, że dostosowując pracownię twórczą do swoich potrzeb nie może zmienić sposobu użytkowania lokalu.

a)      Z uwagi na politykę miejską mającą na celu ograniczenie barier dla osób niepełnosprawnych, remont może się wiązać z koniecznością dostosowania lokalu dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

b)      Przed przeprowadzeniem prac remontowych w lokalu Najemca jest zobowiązany wystąpić o zgodę na przeprowadzenie remontu, składając do Wynajmującego wniosek na obowiązującym druku. Wykonanie prac remontowych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego lub podpisaniu porozumienia remontowego. Prace wymagające uzyskania pozwolenia na budowę w przypadku budynków i obszarów objętych ochroną konserwatorską są rozpatrywane przez organ ochrony zabytków na wniosek Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Mokotów w trakcie uzgadniania pozwolenia na prace budowlane w poszczególnych obiektach, stosownie do art. 39 ust. 1 Prawa Budowlanego.

c)       Osoba, która wygra konkurs jest zobligowana do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w lokalu we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy oraz jej dopuszczalnej ilości należy wystąpić do dostawcy energii w celu podania warunków.

2.    W przypadku ingerencji w części wspólne nieruchomości (np. przy remoncie lokalu) wymagane jest wstępne uzyskanie zgody Wspólnoty Mieszkaniowej i innych prawem przewidzianych pozwoleń. W przypadku krat, klimatyzatorów, rolet zamontowanych na zewnątrz lokalu w budynkach wspólnotowych, z uwagi na ich zainstalowanie na częściach wspólnych budynku może pojawić się konieczność ich demontażu (np. w przypadku remontu elewacji). Przy braku zgody Wspólnoty Mieszkaniowej na ponowny montaż, nie będzie możliwości ich powtórnego założenia.

3.    W budynkach wpisanych do rejestru zabytków lub ujętych w gminnej ewidencji zabytków ewentualny remont będzie wymagał m.in. przeprowadzenia ustaleń z konserwatorem zabytków. Wytyczne konserwatorskie odnośnie planowanej inwestycji mogą zostać zmienione lub rozszerzone, w razie ujawnienia faktów mających znaczenie dla zabytkowego obiektu.

4.    W lokalach przeznaczonych do najmu dopuszczone jest wyłącznie prowadzenie pracowni twórczej, w której prowadzona działalność nie będzie uciążliwa dla lokali sąsiadujących i nie będzie przekraczała uciążliwości generowanych przez lokale mieszkalne oraz obciążeń stropu.

5.    Adaptacja lokalu winna zostać wykonana w taki sposób, aby w najniekorzystniejszych warunkach użytkowania lokalu poziom hałasu i drgań przenikających do mieszkań nie przekraczał wartości dopuszczalnych określonych w polskiej normie dotyczącej dopuszczalnego poziomu dźwięku w pomieszczeniach, zmierzonych zgodnie z polską normą dotyczącą metody pomiaru poziomu dźwięku w pomieszczeniach, oraz określonych w polskiej normie dotyczącej oceny wpływu drgań na ludzi w budynkach. W przypadku lokali przeznaczonych na działalność muzyczną (dla absolwentów akademii muzycznych) konieczne będzie dodatkowe wyciszenie lokalu na koszt i staraniem najemcy.

6.    W przypadku uzyskania prawomocnej decyzji o zwrocie budynku (lokali) na rzecz dotychczasowych właścicieli lub ich spadkobierców, zarówno Wynajmującemu jak i Najemcy przysługuje prawo rozwiązania umowy najmu za trzymiesięcznym okresem jej wypowiedzenia.

7.    Wykluczona jest możliwość wykorzystywania lokali – pracowni twórczych na cele mieszkalne.

§ 11. Przetwarzanie danych osobowych

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, z siedzibą przy ul. Irysowej 19 w Warszawie (02-660), działający w imieniu Miasta Stołecznego Warszawy, przetwarza dane osobowe oferentów w celu przeprowadzenia postępowania w trybie konkursu ofert, którego przedmiotem jest wyłonienie najemcy lokalu użytkowego oraz zawarcia z nim umowy najmu i jej wykonywania. ZGN informuje, iż dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane oferentów będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Jednocześnie ZGN informuje o prawie dostępu do treści danych osobowych oferenta oraz prawie ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawie do przenoszenia danych, prawie wniesienia sprzeciwu, prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji uprawnień, osoba której dane dotyczą może wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: iod@zgnmokotow.waw.pl.

Burmistrz Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

/-/

Rafał Miastowski

 

LISTA LOKALI NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI TWÓRCZEJ W DZIEDZINIE KULTURY I SZTUKI PRZEZNACZONYCH DO KONKURSU OFERT

Lokal z poniższego wykazu przeznaczony jest na pracownię twórczą z zastrzeżeniami wynikającymi z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Szczegółowe zasady najmu lokalu znajdują się w § 10 ogłoszenia-regulaminu konkursowego.

POZYCJA NR 1
Adres	Promenada 19 lokal użytkowy - pracownia twórcza nr 1		Obręb	1-01-24
			Działka	27
Powierzchnia	13,00 m2		Stan techniczny	do remontu
Usytuowanie	Suterena, wejście przez klatkę schodową
Wyposażenie	Instalacja elektryczna (licznik zdemontowany, ponowne założenie licznika wymaga kompleksowej wymiany instalacji, w tym wymiany tablicy bezpiecznikowej oraz WLZ ), gazowa (gazomierz zdemontowany), wodno-kanalizacyjna, centralnego ogrzewania
Minimalna stawka czynszu netto	15,50 PLN/m2	Okres trwania umowy		3 lata
Wadium	202,00 PLN	Termin wpłaty wadium		05.08.2025 r.
Termin składania ofert	05.08.2025 r. do godz. 08:30	Otwarcie ofert		05.08.2025 r. godz. 09:00
Kontakt	Opiekun lokalu			22 549 37 95 j.schwartz@zgnmokotow.waw.pl
	Dział Techniczny			22 549 37 57
	Pełnomocnik reprezentujący udziały Miasta we Wspólnocie Mieszkaniowej			22 550 92 39
Poprzednia działalność w lokalu	Pracownia twórcza
Zalecenia konserwatorskie	Budynek ujęty jest w Gminnej Ewidencji Zabytków. Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy wystąpił do Biura Stołecznego Konserwatora Zabytków z wnioskiem o wydanie zaleceń konserwatorskich.
Informacje Wydziału Architektury i Budownictwa	Przedmiotowa nieruchomość znajduje się na obszarze, dla którego obowiązują ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru Sielc — część la, uchwalonego przez Radę m.st. Warszawy Uchwałą LVI/1753/2021 z 18 listopada 2021 r. (Dz. Urz. Woj. Maz. poz.10497 z 30 listopada 2021 r.). W powyższym miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego przedmiotowa nieruchomość znajduje się w kwartale oznaczonym na rysunku planu symbolem C-14MW dla którego ustala się: 1) przeznaczenie terenu: a) podstawowe — zabudowa mieszkaniowa wielorodzinna, b) uzupełniające — usługi nieuciążliwe, w tym usługi publiczne; Zgodnie z § 2. Ilekroć w dalszych przepisach uchwały jest mowa o: 19) przeznaczeniu podstawowym terenu — należy przez to rozumieć ustalone w planie przeznaczenie przeważające na działce; przy czym powierzchnia użytkowa budynków o przeznaczeniu podstawowym nie może być mniejsza niż 60% powierzchni użytkowej wszystkich budynków na tej działce; 20) przeznaczeniu uzupełniającym — należy przez ta rozumieć przeznaczenie inne niż podstawowe, dopuszczone na warunkach określonych planem, przy czym powierzchnia użytkowa budynków o przeznaczeniu dopuszczalnym nie może być większa niż 40% powierzchni użytkowej wszystkich budynków na działce, chyba że ustalenia planu stanowią inaczej;(...) 30) usługach - należy przez to rozumieć działalność, prowadzoną w budynkach wolnostojących lub lokalach użytkowych, służącą zaspokajaniu potrzeb ludności, niezwiązaną z wytwarzaniem dóbr materialnych metodami przemysłowymi w rozumieniu Polskiej Klasyfikacji Działalności PKD; z wykluczeniem usług uciążliwych i obiektów handlowych o powierzchni sprzedaży większej niż 2000 m²;(...) 32) usługach nieuciążliwych - należy przez to rozumieć działalność prowadzoną w budynkach wolnostojących lub lokalach użytkowych, służącą zaspokajaniu potrzeb ludności, niepowodującą przekraczania standardów jakości środowiska oraz uciążliwości poza granice nieruchomości;(...) Budynek przy ul. Promenada 19 został ujęty w gminnej ewidencji zabytków dla którego obowiązują ustalenia § 7 pkt 3 i 4. Zgodnie z § 7 pkt 3 ustala się ochronę następujących obiektów oznaczonych na rysunku planu jako „budynki zabytkowe objęte ochroną w planie"(...) au) budynki przy ul. Promenada 5/7, 17, 19, 21, 23, (,..) 4) dla obiektów wymienionych w pkt 3, chyba że przepisy szczegółowe stanowią inaczej, ustala się: a) nakaz zachowania określonego w wyniku badań architektonicznych pierwotnego wyglądu obiektu: formy bryły, gabarytów w tym wysokości, b) zakaz rozbudowy, nadbudowy i dobudowy do budynków w poziomie parteru: garaży, pomieszczeń gospodarczych i usługowych, c) nakaz zachowania określonej w wyniku badań architektonicznych pierwotnej kompozycji elewacji: podziałów, wysięgu gzymsów, faktury tynków lub rodzajów okładzin, d) nakaz odtworzenia określonej w wyniku badań architektonicznych pierwotnej kolorystyki elewacji, podziałów i stolarki, e) zakaz zmiany wielkości określonych w wyniku badań architektonicznych pierwotnych otworów okiennych i drzwiowych we wszystkich elewacjach budynku, z wyłączeniem otworów okiennych i drzwiowych w parterach budynków, dla których w planie ustalono lokalizację usług dostępnych bezpośrednio z ulicy, f) zakaz wykonywania nowych otworów okiennych i drzwiowych we wszystkich elewacjach budynku, z wyłączeniem: - okien połaciowych lub lukarn w dachu, dostosowanych do charakteru i formy architektonicznej budynku, - otworów okiennych i drzwiowych w parterach budynków, dla których w planie ustalono lokalizację usług dostępnych bezpośrednio z ulicy, g) zakaz usuwania i upraszczania istniejącego detalu architektonicznego na elewacjach, w tym balustrad balkonów i kształtu balkonów, h) nakaz zachowania pierwotnej geometrii i rodzaju pokrycia dachu, i) zakaz wykonywania robót budowlanych związanych ze zmianą geometrii dachu, tj.: zmianą kąta nachylenia dachu, wysokości poziomu kalenicy, j) zakaz zabudowy przejazdów i przejść bramowych. • W przypadku kontynuacji dotychczasowej działalności, możliwy jest najem bez zmiany sposobu użytkowania. • W przypadku planowanego innego użytkowania lokalu, zgodnego z dopuszczonym wachlarzem funkcji w danej lokalizacji, konieczne może być zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania. • Przez zmianę sposobu użytkowania należy rozumieć podjęcie lub zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno- sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń. Ponadto lokowanie usług w pomieszczeniach (w tym w piwnicach, na poddaszach oraz suterenach) określają przepisy ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r (Dz.U.2024.725 t.j.) oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2022.1225 t.j.).
Dodatkowe informacje	W budynku funkcjonuje Wspólnota Mieszkaniowa. Najemca własnym staraniem i na własne ryzyko obowiązany jest uzyskać wszystkie niezbędne pozwolenia konieczne do prowadzenia danej działalności w lokalu.
Według posiadanych przez ZGN informacji do przedmiotowej nieruchomości nie zostały zgłoszone roszczenia i nie toczy się postępowanie o jej zwrot.