Ogłoszenie

z dnia 08.07.2025 r.

konkursu ofert na najem garażu położonego na terenie dzielnicy Włochy nr 3/2025

Burmistrz Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ogłasza konkurs ofert na najem garażu nr 1 na podstawie § 4 i § 9 ust. 1 oraz § 10 Zarządzenia Nr 136/2020 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 5 lutego 2020 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych (z późn.zm.)

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, przy ul. Bolesława Chrobrego 7 w Warszawie.
2. Oferty na najem garażu należy składać w terminie:  od dnia 09.07.2025 r. do dnia 29.07.2025 r. do godz. 8:00 oferty dostarczone po godz. 8:00 nie będą przyjmowane.
3. Otwarcie ofert przez Komisję Konkursową odbędzie się w dniu 29.07.2025 r. o godz. 8:30 w siedzibie ZGN Włochy przy ul. Bolesława Chrobrego 7 (wejście od ul. Milanowskiej 8A).
4. Lista garaży przeznaczonych do konkursu ofert stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
5. Warunki konkursu ofert zawarte są w Regulaminie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
6. Formularz oferty stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Oferty niespełniające wymogów konkursu nie będą rozpatrywane.
7. W celu obejrzenia garażu i zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłosić się do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy (ul. Bolesława Chrobrego 7, tel. 22 863-55-24, wejście od ulicy Milanowskiej 8A).

ZASTĘPCA BURMISTRZA DZIELNICY WŁOCHY /- / Monika Kryk

Załącznik nr 1 do ogłoszenia konkursu ofert

Garaż przeznaczony do najmu na okres 3 lat w drodze pisemnego konkursu ofert na podstawie § 4, § 9 ust. 1 oraz § 10 Zarządzenia nr 136/2020 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 5 lutego 2020 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych (z późn.zm.)

1. Kaucja – wpłacona przelewem na rachunek Wynajmującego na okres obowiązywania umowy najmu (zwrotna), stanowiąca równowartość 3-mies. czynszu brutto, płatna w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy najmu (co stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu).
2. Czynsz za najem – płatny co miesiąc do 10- go każdego miesiąca zgodnie ze stawką ustaloną w wyniku konkursu.
3. Waloryzacja stawki czynszu - corocznie o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa GUS za rok ubiegły.
4. Podatek od nieruchomości – płatny każdego roku w ratach kwartalnych według stawki obowiązującej na terenie m.st. Warszawy.

ZASTĘPCA BURMISTRZA DZIELNICY WŁOCHY /- / Monika Kryk

Załącznik nr 2 do ogłoszenia konkursu ofert

Regulamin konkursu ofert na najem garaży położonych na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

§ 1   Postanowienia ogólne

1. Burmistrz Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania garażu wystawionego
   do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn.
2. W trakcie otwarcia ofert, możliwe będzie składanie oświadczeń oraz wyjaśnień tylko telefonicznie
   lub e-mailowo.
3. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert.
4. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie
   w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty.

§ 2   Warunki przyjęcia oferty

1. Przyjmowanie kopert z ofertami odbywa się w siedzibie ZGN w Dzielnicy Włochy, pok. 17.
2. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie formatu A4 ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta”, nazwę oferenta oraz adres garażu, którego oferta dotyczy, a także w przypadku opisanym w § 2 ust. 4 niniejszego regulaminu należy wpisać preferowaną kolejność wyboru garażu.                                                     
3. Powyższa koperta z ofertą powinna być umieszczona w dodatkowej nieprzezroczystej kopercie z opisem: 1)  KONKURS z dopisanym numerem, np. (1/2024), 2) datą ogłoszenia konkursu ofert, np. (z dnia 01.01.2024 roku).
4. Wniesienie wadium i załączenie dowodu wpłaty do oferty.
5. Pracownik kancelarii przyjmujący koperty z ofertami zobowiązany jest do: 1) sprawdzania kopert z ofertami zgodnie z ust. 2 i 3. 2) opisania oferty datą i godziną jej złożenia oraz zarejestrowania w książce korespondencyjnej.
6. Złożenie oferty przez oferenta powinno być związane z każdorazowym złożeniem jej w kasie pancernej znajdującej się w kancelarii.
7. Pracownicy kancelarii zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przyjmowania ofert do wyznaczonej godziny, na podstawie odczytu czasu UTC(PL) z serwera Głównego Urzędu Miar, na stronie internetowej:   https://www.navi.pl/katalog/65/144/aktualny_czas_w_polsce.html
8. Oferty z kasy pancernej wyjmuje przewodniczący wraz z 1 osobą wyznaczoną przez przewodniczącego, spośród grona członków komisji konkursowej.

§ 3 Wymogi dotyczące treści oferty

1. Wykaz garaży przeznaczonych do konkursu ofert stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia.

3. Elementy oferty konieczne dla jej ważności:

• nr /adres garażu, o który ubiega się oferent;
• imię i nazwisko oraz adres oferenta lub firma oraz siedziba;
• PESEL (os. fizyczne), NIP, REGON;
• telefon kontaktowy;
• adres e-mail;
• oferowana wysokość stawki czynszu netto za garaż - zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki;
• rodzaj garażowanego pojazdu;
• czy oferent najmuje lokale użytkowe od Miasta Stołecznego Warszawy (ZGN lub inny)? Jeżeli tak, proszę podać adres;
• dane personalne osób upoważnionych do podpisania umowy (dotyczy osób prawnych, lub innych podmiotów nie będących osobami fizycznymi np. wspólnot mieszkaniowych):
• podanie właściciela i numeru rachunku bankowego, na który ma zostać zwrócone wadium
  w przypadkach określonych w zasadach konkursu ofert;
• wymagane oświadczenia i zobowiązania, w tym oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu ofert i przyjmuje je bez zastrzeżeń; stwierdzenie niezgodności któregokolwiek ze złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym, w szczególności dotyczącego braku zaległości skutkuje odrzuceniem oferty;
• podpis oferenta i data sporządzenia oferty.

4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty (brak wymaganych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty):

• kopię dowodu wpłaty wadium;
• aktualny dokument potwierdzający posiadanie pojazdu mechanicznego w formie kopii poświadczonej przez oferenta za zgodność z oryginałem; lub dokument (m.in.: pisemne upoważnienie) potwierdzający prawo użytkowania pojazdu, nie będącego własnością oferenta wraz z kopią dowodu rejestracyjnego z ważnymi badaniami technicznymi - potwierdzone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem;
• oświadczenie o prowadzeniu działalności przez podmiot składający ofertę stanowiące załącznik nr 1
  do regulaminu;
• w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika - do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej;
• w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej;
• w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą – oświadczenie stanowiące załącznik
  nr 4 do regulaminu o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązaniem oferenta do dostarczenia przed podpisaniem umowy najmu, oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu;
• uzupełniony załącznik nr 1 potwierdzający zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej, należy dostarczyć do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w terminie 7 dni od dnia publikacji Komunikatu o wyniku konkursu, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu;
• w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim – oświadczenie współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu stanowiące załączniku nr 2 do regulaminu;
• oferenci planujący wynająć garaż w ramach spółek cywilnych, składają wspólną ofertę jako osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze,z tym, że stosują dopisek, iż są zainteresowani rozliczaniem się jako spółka cywilna. Do oferty należy dołączyć załączniki nr 1 do regulaminu, odrębnie dla każdego ze wspólników, a także oświadczenie zawierające dane spółki (nazwa spółki, adres siedziby spółki, NIP, nr REGON). Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy zastrzega możliwość poproszenia o okazanie umowy spółki cywilnej;

5. Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia otwarcia ofert.

6. Wszystkie załączniki dostępne są w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, przy ul. Bolesława Chrobrego 7 w Warszawie oraz na stronie internetowej wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/wyszukiwarka-lokali.

§ 4 Wadium

1. Wadium należy wnieść przelewem na konto depozytowe Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy: 47 1030 1508 0000 0005 5087 3087.

2. Kwota wadium dla każdego garażu podana została w wykazie garaży przeznaczonych do konkursu ofert.

3. Wysokość wadium jest równa wywoławczej miesięcznej stawki czynszu netto za garaż.

4. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden garaż, oferent zobowiązany jest do:

 1) wniesienia najwyższego z wadiów w przypadku chęci wynajęcia tylko jednego z wybranego garaży,

 2) wniesienia wadium za każdy garaż w przypadku chęci najmu kilku wybranych przez oferenta garaży.

5. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs ofert (lub którego oferta została przyjęta)
nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu.

6. Wadium nie podlega zwrotowi zarówno w sytuacji, gdy oferent wygrywający nie podpisał umowy najmu w ciągu 60 dni od dnia otwarcia ofert, jak i w sytuacji, gdy umowa najmu zostaje podpisana przez oferenta wygrywającego, jednak nie zostaje skutecznie zawarta, a więc rezygnacja następuje przed przekazaniem pilota do bramy garażowej.

7. ferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zostanie zwrócone przelewem
 na wskazane w ofercie konto nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu.  

8. Od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu ofert, oferenci, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem druku oferty, oświadczeń wymaganych zgodnie z Regulaminem i kopii dowodu wpłaty wadium.

9. Wadium należy wpłacić do ostatniego dnia przyjmowania ofert. Za datę wpłaty uznaje się datę uznania przez bank rachunku Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy.

 UWAGA: w tytule przelewu należy umieścić:

- nazwę oferenta,

- adres garażu, którego dotyczy wadium.

 Jest to niezbędne do weryfikacji czy wadium wpłynęło na rachunek ZGN.

§ 5 Kaucja

1. Kaucję należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, w terminie 10 dni roboczych
   od daty zawarcia umowy najmu.
2. Wpłata kaucji w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy stanowi warunek jej skutecznego zawarcia. Niewpłacenie kaucji w podanym terminie oznacza, że umowa nie została zawarta.
3. Kaucję należy wnieść TYLKO przelewem na konto Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy na nr konta 44 1030 1508 0000 0005 5087 3044.
4. Wysokość kaucji wyznacza równowartość trzymiesięcznego czynszu brutto.

§ 6 Pakiet informacyjny

W celu obejrzenia garażu i uzyskania informacji należy zgłosić się do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 - 15:00 (prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny z pracownikiem w celu ustalenia terminu obejrzenia garażu).

Pomocny telefon: tel. 22 863 55 24

Osoby do kontaktu: Elżbieta Kowalczyk – (informacje o procedurze konkursu, obejrzenie garażu). 

§ 7 Pozostałe warunki konkursu

1. Spośród ofert spełniających wymogi niniejszego Regulaminu, komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu.
2. W przypadku rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź niepodpisania umowy najmu
   z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkurs.
3. Konkurs odbędzie się także w przypadku złożenia tylko jednej oferty spełniającej warunki i wymogi określone w ogłoszeniu o konkursie na daną lokalizację.
4. Oferty proponujące stawkę czynszu w kwocie mniejszej niż minimalna nie będą rozpatrywane.
5. Komisja zobowiązana jest podchodzić rygorystycznie do składanych ofert tak, by zachować   
   jednolite zasady wobec wszystkich oferentów.
6. Komisja konkursowa zobowiązana jest do przygotowania protokołu z posiedzenia.
7. Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu; w przypadku,
   gdy to kryterium spełniają co najmniej 2 oferty, komisja organizuje konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne. Komisja zawiadomi tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym, oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszu powyżej stawki zamieszczonej w ofertach równorzędnych, dopóki (mimo trzykrotnego wywołania) nie ma dalszych postąpień.
8. Szczegółowy zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 136/2020 Prezydenta
    m.st. Warszawy z dnia 5 lutego 2020 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych (z późn.zm.).
9. Przewodniczącego oraz członków komisji konkursowej zróżnicowanej pod względem podległości służbowej przewodniczącemu komisji, w składzie od 3 do 9 osób wyznacza Burmistrz Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy spośród pracowników urzędu dzielnicy i pracowników zarządcy, dających rękojmię rzetelnego przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu.

§ 8 Czynności związane z zamknięciem konkursu

1. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. Komunikat o zamknięciu konkursu podaje się do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy wraz z informacją o terminie składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.
2. W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Burmistrza skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu ofert.
3. W przypadku wniesienia skargi, o której mowa w ust. 2, Burmistrz wstrzymuje czynności związane
   z najmem garażu.
4. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 5 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
5. Burmistrz może uznać skargę za niezasadną bądź uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs w części dotyczącej skargi.
6. Po rozpatrzeniu skargi Burmistrz zawiadamia skarżącego i zarządza o niezwłocznym wywieszeniu na okres 3 dni roboczych na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi.
7. W przypadku niezaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy na okres 3 dni roboczych, informację o wynikach konkursu, która powinna zawierać:

• datę przeprowadzenia konkursu,
• oznaczenie garażu będącego przedmiotem konkursu,
• imię, nazwisko albo nazwę lub firmę osoby wybranej na najemcę garażu,
• termin w jakim oferent powinien zawrzeć umowę najmu.

7. Oferenta, który został wybrany na najemcę, zawiadamia się na piśmie, z dopuszczeniem formy mailowej,
w terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wynikach konkursu.

§ 9 Umowa

1. Wzór umowy najmu garażu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, z tym, że w umowie najmu zostaną uwzględnione zastrzeżenia wpisane w warunkach konkursu ofert.
2. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.
3. Umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu.
4. Umowa najmu zawierana jest na okres wskazany dla każdego garażu w wykazie garaży przeznaczonych do najmu w drodze pisemnego konkursu ofert.
5. Czynsz płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu.

UWAGA!

Proszę o uważne zapoznanie się z warunkami konkursu ofert i staranne przygotowanie oferty. Oferty niekompletne, tj.  nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń, uznane będą za niespełniające warunków i zostaną odrzucone.

ZASTĘPCA BURMISTRZA DZIELNICY WŁOCHY /- / Monika Kryk